Neem contact op
Vraag een offerte aan
Stuur een bestand
Scannen en archiveren voor een veilig digitaal archief
Scannen en archiveren voor een veilig digitaal archief
Digitaal archief: grip op al jouw data
Digitaal archiveren is een slim idee. Een digitaal archief biedt namelijk verschillende voordelen. Zo is digitale informatie altijd en overal toegankelijk. Digitale documenten zijn ook nog eens makkelijk doorzoekbaar, waardoor je veel sneller terugvindt waar je naar op zoek bent. Bovendien is de kans kleiner dat documenten kwijtraken, omdat ze centraal worden opgeslagen. Ook het risico dat belangrijke gegevens verloren gaan door brand, water of inbraak is bij een digitaal archief minimaal. En mocht er onverhoopt toch iets misgaan, dan kun je als het goed is altijd nog terugvallen op de back-up. Tenslotte beperk je met een digitaal archief ook de kosten van opslag en papier. Overweeg je ook een paperless office, maar heb je geen idee waar je moet beginnen met het digitaliseren van je archief? Geen probleem, Multicopy helpt je ook hier graag bij.
Multicopy Alphen aan den Rijn
- J. Keplerweg 10-B
- 2408 AC Alphen aan den Rijn
- alphen@multicopy.nl
- KVK: 89367103
- Bekijk route
Neem contact op via: 0172–263171
Vandaag geopend:
Gesloten
- Maandag
- Dinsdag
- Woensdag
- Donderdag
- Vrijdag
- Zaterdag
- Zondag
- 10:00 - 16:00
- 10:00 - 16:00
- 10:00 - 16:00
- 10:00 - 16:00
- 10:00 - 16:00
- Gesloten
- Gesloten
Openingstijden kantoor: 10.00 uur tot 16.00 uur
Telefonisch bereikbaar (0172 – 263 171): 9.00 uur tot 17.30 uur
Per e-mail bereikbaar 24/7: alphen@multicopy.nl
Wij adviseren je altijd eerst per e-mail (alphen@multicopy.nl) je aanvraag te doen voordat je bij ons langskomt in de vestiging. Zo kunnen wij eerst een offerte maken of je een passend advies bieden. Daarna kan je het werk uiteraard ophalen bij ons op kantoor of langs komen voor een adviesgesprek. Wij hebben geen "klaar terwijl je wacht" service.
Digitaal archiveren: veilige opslag van je documenten
Digitaal archiveren: veilige opslag van je documenten
Het digitaliseren van je archief is nog best een hele klus. In elke organisatie is immers een veelheid aan papieren documenten aanwezig. Wil jij ook overstappen naar een digitaal archief? Multicopy neemt je het werk graag uit handen. Jij hoeft alleen maar de betreffende documenten bij ons aan te leveren, dan zorgen wij voor de rest. We verwijderen eventuele nietjes en mappen, scannen alle papieren en zorgen voor logische benamingen en de juiste metadata, zodat jij alles straks snel en eenvoudig terug kan vinden. En natuurlijk garanderen we ook een betrouwbare digitale opslag. Kortom, ook voor het veilig en vakkundig laten scannen en digitaliseren van je documenten ben je bij Multicopy aan het juiste adres!
Laat je inspireren
Laat je inspireren
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Ik heb 5 meter archiefkast. Hoe kan ik dat digitaal archiveren?
Dit kun je zelf doen, maar dat is veel werk. Wij kunnen je daarbij helpen. Je kunt je documenten in delen bij ons aanleveren. Wij halen de papieren uit de mappen, verwijderen nietjes en paperclips, scannen de documenten en slaan de bestanden op als pdf. Als je wilt kunnen we het papieren archief daarna ook veilig voor je vernietigen. Zo heb je er helemaal geen omkijken meer naar!
Kan ik in een digitaal archief zoeken op teksten in de documenten?
Ja, dat kan met zogenaamde OCR-software (optische tekenherkenning). Deze software zorgt ervoor dat de woorden en tekst in je gedigitaliseerde documenten bewerkbaar zijn. Dit is handig, omdat je op een later tijdstip in documenten kunt zoeken op trefwoorden.
Kunnen jullie elk formaat scannen en wat is de kwaliteit?
Onze professionele printers kunnen elk formaat papier op hoge kwaliteit inscannen. Dus heb je bouwtekeningen of complete bestekken die je digitaal wilt archiveren? Dat is voor onze printers geen enkel probleem! Maar ook plattegronden en andere documenten kunnen we probleemloos voor je scannen en archiveren. Zowel van groot als klein formaat.
Misschien ook interessant
Misschien ook interessant
Vergroot je kennis
Vergroot je kennis