Documentbeheer: structuur in je documentstromen
Documentbeheer: structuur in je documentstromen
Al je documenten gestroomlijnd
-
Verschillende oplossingen voor documentbeheer
Verschillende oplossingen voor documentbeheer
Multicopy biedt verschillende oplossingen om de documentstromen in jouw organisatie te stroomlijnen, waardoor je efficiënter kunt werken. Zijn er bijvoorbeeld meerdere personen binnen jouw organisatie die drukwerk of andere communicatiemiddelen bestellen? Dan is ons online bestelsysteem een uitkomst. En maakt jouw bedrijf nog gebruik van een papieren archief? Overweeg dan eens om je documenten te laten digitaliseren. Dan kan iedereen straks eenvoudig en snel precies de benodigde informatie terugvinden. Benieuwd hoe we jouw organisatie kunnen helpen met documentbeheer? Neem contact op, we vertellen je graag alles over de mogelijkheden!
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Wanneer is documentbeheer voor mij interessant?
Als je een archief hebt dat door verschillende mensen geraadpleegd moet kunnen worden, biedt documentbeheer uitkomst. Maar ook als je bepaalde materialen regelmatig opnieuw bestelt, waarbij de huisstijl moet worden gehandhaafd, is documentbeheer zinvol. Wij kunnen je helpen dit efficiënt te laten verlopen. Bijvoorbeeld door het digitaliseren van je archief en/of het opzetten een online bestelsysteem.
Kan ik een proef krijgen als ik variabele gegevens heb ingevoerd in het online bestelsysteem?
Zeker! Je krijgt altijd een realtime proef op je scherm te zien, die je vervolgens moet goedkeuren. Zo kun je eventuele foutjes er zelf nog uithalen.
Kan iedereen zomaar bestellen in jullie online bestelsysteem?
Nee, zeker niet. Alleen de mensen die ertoe gemachtigd zijn kunnen dat. We kunnen eventueel ook nog instellen dat er eerst een akkoord wordt gevraagd aan bijvoorbeeld de afdelingsmanager voordat de bestelling daadwerkelijk geplaatst kan worden. Een beetje extra zekerheid, dat we graag voor je inbouwen!
Misschien ook interessant
Misschien ook interessant